ASSISTANT.E DE DIRECTION GÉNÉRALE (F/H/NB) ARCUEIL (94)
Arcueil (94110), Val-de-Marne (94), Île-de-France
Date : 01/10/2024
- Réf. : AC2744DF
UCPA
ASSISTANT.E DE DIRECTION GÉNÉRALE (F/H/NB) ARCUEIL (94)
Il y a 15 heures
Arcueil (94)
CDI
Temps Plein
Secteur :
Tourisme, Transport de passagers, loisirs
Niveau d'études :
BAC+2
,
Licence générale, Licence professionnelle
,
Master 1, Maîtrise
,
Bac+5
L'entreprise :
UCPA Siège ARCUEIL
Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la mission de l'UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.
PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l'UCPA tu vivras des moments d'aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.
L'UCPA t'encourage et t'aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d'évolution.
L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.
Description du poste
Rattaché.e au chef de cabinet, il.elle contribue au bon fonctionnement de la direction générale. Il.elle est au contact quotidien des directions de l'UCPA pour traiter leurs demandes vis-à-vis de la direction générale (gestion de l'agenda, documents à signer, demande d'informations, ... ) et pour les relations extérieures de l'UCPA (courriers, prise et préparation de rendez-vous, ...). Il.elle participe à la vie de gouvernance de l'UCPA, en lien avec ses membres (fédérations sportives, associations d'éducation populaire, pouvoirs publics). Il.elle est garant.e des documents administratifs nécessaires aux relations avec les partenaires institutionnels.
LE POSTE C'EST...
Contribuer au bon fonctionnement de la direction générale, en lien avec l'ensemble des directions de l'UCPA
Gestion de l'agenda du directeur général, prise de rendez-vous externes, préparation de déplacements
Rédaction, transmission et suivi de courriers
Supervision du circuit de validation des documents signés par le directeur général
Réponse aux demandes d'information
Participer à la vie de la gouvernance de l'UCPA, en lien avec les membres de l'UCPA
Organisation des réunions du Conseil d'administration et de ses commissions (planification, convocation, suivi des participations, ...)
Participation à l'organisation des évènements institutionnels de l'UCPA (vœux, assemblées générales, ...)
Envoi de publipostage, tenue et mise à jour du fichier des contacts...
Participer aux relations administratives avec des partenaires institutionnels :
Mise à jour, digitalisation et archivage du référentiel des pièces administratives mises à disposition des directions de l'UCPA
Constitution des dossiers de demande d'agréments et de candidature en réponse à des appels d'offres
Description du profil
ET TOI TU ES...
Autonome et organisé.e, et tu aimes t'engager dans des projets
Débrouillard.e, tu aimes intervenir sur des dossiers nombreux et variés
tu possèdes de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
tu possèdes des expériences dans le milieu associatif et tu as des affinités pour le sport, et les domaines des loisirs et du tourisme
tu as une formation Bac +2/3 dans la gestion administrative/gestion juridique
Poste basé à Arcueil en CDI à temps plein. A pourvoir à partir du 1er novembre 2024, positionné en groupe 4 de la Convention Collective Nationale du Sport, statut Agent de maîtrise, rémunération selon la grille CCNS. Déplacements à prévoir dans toute la France
Salaire et avantages
Salaire :
Salaire selon profil
Date de démarrage souhaitée :
dès que possible
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