ASSISTANT SERVICE ADMINISTRATIF MUTUALISE DES SPORTS (H/F)

La Direction des sports de la ville d'Annecy, recherche pour son service administratif mutualisé un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché(e) au chef de service, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au bon fonctionnement du service administratif mutualisé de la direction des sports et des inscriptions aux activités sportives municipales. Vous accueillez et renseignez les usagers et représentez l'image de la collectivité. A ce titre, vos missions principales sont ...

* Apporter un soutien logistique et administratif aux deux directions des sports (traitement du courrier, gestion des boîtes mails et agendas, rédaction de document)
* Assurer le traitement des inscriptions aux activités sportives municipales et le suivi budgétaire (bons de commande, facture, saisie du budget.)
* Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents
* Accueillir le public physiquement ou par téléphone
* Renseigner, orienter et conseiller les usagers

Conditions d'exercice :

* Travail en journée

* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Hôtel de ville d'Annecy le Vieux

Vous disposez de 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 jours de RTT (au-delà des 35 heures)

Vous bénéficiez de la Flexibilité du temps de travail qui peut vous libérer jusqu'à un jour toutes les deux semaines

Vous avez la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine

Un remboursement à hauteur de 75% des frais de transport est proposé sur les abonnements

Un forfait mobilités durables qui peut s'élever à 300 €/an est proposé

Vous bénéficiez d'une participation aux frais de mutuelle et de prévoyance

Il est possible de vous restaurer dans les structures collectives de la ville

Vous pouvez bénéficier de services et prestations sociales par « Le Groupement » selon vos ressources (dont chèques vacances)

Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d'une expérience d'au moins 1 année dans la gestion administrative mutualisée. Vous maitrisez les techniques et postures d'accueil du public, l'utilisation des outils informatiques usuels, les techniques de secrétariat et de rédaction ainsi que les techniques de communication téléphonique.

Modalités de recrutement :

+ d'infos : * ou par téléphone au *
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contrat : CDD
- 36 Mois

Expérience demandée : 1 An(s)
- Gestion administrative mutualisée

Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 35H