ASSISTANT.E DE DIRECTION GÉNÉRALE (F/H/NB) ARCUEIL (94)

ASSISTANT.E DE DIRECTION GÉNÉRALE (F/H/NB) ARCUEIL (94)

Il y a 15 heures

Arcueil (94)

CDI

Temps Plein

Secteur :

Tourisme, Transport de passagers, loisirs

Niveau d'études :

BAC+2

,

Licence générale, Licence professionnelle

,

Master 1, Maîtrise

,

Bac+5

L'entreprise :
UCPA Siège ARCUEIL

Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la mission de l'UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.

PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l'UCPA tu vivras des moments d'aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.

L'UCPA t'encourage et t'aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d'évolution.

L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.

Description du poste

Rattaché.e au chef de cabinet, il.elle contribue au bon fonctionnement de la direction générale. Il.elle est au contact quotidien des directions de l'UCPA pour traiter leurs demandes vis-à-vis de la direction générale (gestion de l'agenda, documents à signer, demande d'informations, ... ) et pour les relations extérieures de l'UCPA (courriers, prise et préparation de rendez-vous, ...). Il.elle participe à la vie de gouvernance de l'UCPA, en lien avec ses membres (fédérations sportives, associations d'éducation populaire, pouvoirs publics). Il.elle est garant.e des documents administratifs nécessaires aux relations avec les partenaires institutionnels.

LE POSTE C'EST...

Contribuer au bon fonctionnement de la direction générale, en lien avec l'ensemble des directions de l'UCPA

Gestion de l'agenda du directeur général, prise de rendez-vous externes, préparation de déplacements

Rédaction, transmission et suivi de courriers

Supervision du circuit de validation des documents signés par le directeur général

Réponse aux demandes d'information

Participer à la vie de la gouvernance de l'UCPA, en lien avec les membres de l'UCPA

Organisation des réunions du Conseil d'administration et de ses commissions (planification, convocation, suivi des participations, ...)

Participation à l'organisation des évènements institutionnels de l'UCPA (vœux, assemblées générales, ...)

Envoi de publipostage, tenue et mise à jour du fichier des contacts...

Participer aux relations administratives avec des partenaires institutionnels :

Mise à jour, digitalisation et archivage du référentiel des pièces administratives mises à disposition des directions de l'UCPA

Constitution des dossiers de demande d'agréments et de candidature en réponse à des appels d'offres

Description du profil

ET TOI TU ES...

Autonome et organisé.e, et tu aimes t'engager dans des projets

Débrouillard.e, tu aimes intervenir sur des dossiers nombreux et variés

tu possèdes de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles

tu possèdes des expériences dans le milieu associatif et tu as des affinités pour le sport, et les domaines des loisirs et du tourisme

tu as une formation Bac +2/3 dans la gestion administrative/gestion juridique

Poste basé à Arcueil en CDI à temps plein. A pourvoir à partir du 1er novembre 2024, positionné en groupe 4 de la Convention Collective Nationale du Sport, statut Agent de maîtrise, rémunération selon la grille CCNS. Déplacements à prévoir dans toute la France

Salaire et avantages

Salaire :
Salaire selon profil

Date de démarrage souhaitée :
dès que possible