Agent polyvalent de la Vie Associative, Sport évènementiel (H/F)

Sous l'autorité du responsable du Pôle Animation de la Ville, l'agent polyvalent/l'adjoint d'animation du Service vie associative, sport et évènementiels participe à la gestion des relations avec les associations et à l'organisation des évènements communaux et associatifs.
Pont-du-Château à la périphérie de Clermont Ferrand compte près de 13 000 habitants. C'est une ville dynamique où soixantaine d'associations œuvrent chaque jour pour offrir des activités, culturelles, sportives, de loisirs. Le Pôle animation de la ville soutient ces acteurs, il propose également une trentaine de rendez-vous annuels. Pour cela les agents sont appelés à concevoir, réaliser, commander, installer le matériel, accueillir, animer.
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ACTIVITES
SECRETARIAT GENERAL DU SERVICE VIE ASSOCIATIVE, SPORTS ET EVENEMENTIELS
- Constitution et actualisation régulière de la base de données relative aux associations agissant sur la commune ;
- Rédaction des courriers et comptes rendu du service ;
- Rédaction, transmission et suivi des conventions du service.

ADMINISTRATION DU SERVICE VIE ASSOCIATIVE, SPORTS ET EVENEMENTIELS
- Traitement des demandes de mises à dispositions de ressources au profit des associations et des services communaux en lien avec le responsable du service ;
- Mise en œuvre du règlement d'attribution des subventions communales au profit des associations ;
- Assistance à la rédaction du guide des associations, en lien avec le service Communication.

ASSISTANCE AUX EVENEMENTS, REUNIONS DU SERVICE VIE ASSOCIATIVE, SPORTS ET EVENEMENTIELS
Ex. : Cérémonies, Forum des associations, Ateliers de Noël.

PROFIL
Bac à Bac + 3
Connaissance approfondie de la réglementation des ERP et d'attribution des subventions ;
Maitrise impérative d'Excel et Word ;
Capacités rédactionnelles ;
Autonomie, capacité d'adaptation et de polyvalence ;
Aisance relationnelle ;
Neutralité et discrétion professionnelle.

CONDITION DE TRAVAIL : régime des obligations de service ; dimension relationnelle importante ; mobilisation régulière en dehors du cycle de travail les soirs et week-end ; polyvalence et adaptabilité.

La commission de recrutement se tiendra le lundi 26 août 2024 dans les locaux de l'Hôtel de Ville.

Contrat : CDD
- 12 Mois

Expérience demandée : 12 Mois

Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 35H